💶 La comptabilité en ligne

Quel est l’avantage de la comptabilité en ligne comparé à mon tableau Excel ?

ℹ La gestion comptable en ligne vous permet de croiser les données avec votre gestion locative. De plus, vous avez une sauvegarde sécurisée des données sur notre plateforme. Vous pouvez à tout moment exporter votre comptabilité vers un fichier Excel. Il est également possible d’importer un fichier Excel sur la plateforme.


Comment activer le module de gestion comptable en ligne ?

ℹ Cliquez sur l’onglet Ma boite à outils du menu situé en haut de la page, puis sur le bouton Propriétaire. La rubrique Gérer votre comptabilité locative en ligne ouvre le module comptable. Les membres peuvent ajouter et gérer un locataire. Le statut Membre vous permet de gérer jusqu’à 3 locataires, le statut Premium autorise la gestion de 15 locataires et le statut Platinum est illimité. Vous devez ajouter une propriété pour voir apparaître le tableau de gestion comptable et les fonctions dédiées.


Comment importer une comptabilité Excel dans le module ?

ℹ Sélectionnez l’action Importer un fichier XLS, CSV dans la liste déroulante action. Indiquez le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale, cliquez sur le bouton parcourir pour ajouter votre fichier comptable. Vous pouvez récupérer un modèle de fichier en cliquant sur le lien Télécharger un modèle de fichier CSV. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Importer dans un fichier XLS, CSV.


Comment ajouter une ligne comptable dans le module ?

ℹ Sélectionnez l’action Ajouter une opération dans la liste déroulante action. Indiquez la date de l’opération, ajoutez une ligne débit ou crédit, indiquez le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale. Saisissez le nom du créancier ou du débiteur, la description de l’opération, un éventuel numéro de facture et sélectionnez le type de règlement (espèce, chèque, carte bancaire ou virement). N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Ajouter un débit ou Ajouter un crédit.


Comment modifier une ligne comptable ?

ℹ Sélectionnez l’action Modifier une opération dans la liste déroulante action. Indiquez le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale, saisissez le nom de l’opération ou le numéro de ligne. Modifiez la date de l’opération, le nom, le type débit ou crédit, le type de règlement, la description ou le montant. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Changer une opération.


Est-il possible de faire une modification en masse ?

ℹ Oui, nous avons ajouté une fonction de modification en masse qui permet d’effectuer un changement en masse sur votre comptabilité. Sélectionnez l’action Modifier en masse dans la liste déroulante action. Indiquez le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale, expliquez ce qu’il faut modifier en masse et par quoi le remplacer. Il est possible de tout modifier en masse, un nom, une description, des montants, etc… N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Changer en masse.


Comment copier, dupliquer une ligne comptable ?

ℹ Sélectionnez l’action Dupliquer une opération dans la liste déroulante action. Indiquez la date de la nouvelle opération, puis le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale et saisissez le nom de l’opération ou le numéro de ligne à dupliquer. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Dupliquer une opération.


Comment supprimer une opération comptable ?

ℹ Sélectionnez l’action Supprimer une opération dans la liste déroulante action. Indiquez le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale et saisissez le nom de l’opération ou le numéro de ligne à supprimer. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Supprimer une opération. Attention : cette action est irréversible.


Comment effectuer un bilan, une clôture comptable ?

ℹ Sélectionnez l’action Clôture, archiver un bilan annuel dans la liste déroulante action. Indiquez la date de clôture comptable, puis le nom d’un bien ou laissez vide pour une comptabilité globale. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Clôture annuelle et archivage. Pour consulter une archive comptable, cliquez sur le bouton Archives comptable.


Comment importer des données de ma gestion comptable ?

ℹ Depuis le module de gestion locative, sélectionnez l’action Importer dans la liste déroulante action et joignez votre fichier au format Excel ou CSV.


Comment exporter ou imprimer les données de ma gestion comptable ?

ℹ Depuis le module de gestion comptable, cliquez sur la fonction d’exportation que vous souhaitez : CSV, EXCEL, PDF ou imprimer. Vous devez avoir au moins une propriété enregistrée pour que les fonctions dédiées soient actives.


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